top of page

Event-Kommunikation

Hjälp din kund nå ut till deltagarna på proffsigt sätt - innan, under och efter event!

Bakgrund

Med 7 års erfarenhet av kommunikation inom eventbranschen samt flera år av renodlad eventproduktion har jag god förståelse av vikten att nå ut med kommunikation till deltagarna före- under- och efter ett event. Jag funderade länge på hur kommunikationen hanteras när en slutkund kontaktar ett hotell direkt för att boka en konferens eller kick-off. Efter lite research insåg jag att här finns en lucka att fylla.

När konferensgrupper bokar sitt arrangemang via en eventbyrå får de ofta automatiskt en digital kommunikationskanal mot deltagarna, komplett branding av eventet och andra värdefulla tjänster. Denna typ av stöd är avgörande för ett smidigt och genomarbetat event. Men vad får grupper som bokar direkt via hotellet? Oftast inget av detta – här finns en möjlighet att skapa mervärde och förbättra upplevelsen för både kunden och deltagarna.

Det är då vi kommer in i bilden. 

Klöver Studios fyller ”kommunikationsluckan” som avsaknaden av en eventbyrå i många fall lämnar. Vi erbjuder en professionell och lättanvänd eventwebbsida, som är unik för genomförandet och agerar som den primära kommunikationskanalen mot deltagarna. Vi har även möjlighet att skapa ett eventkoncept i linje med kundens varumärke, producera viktiga trycksaker och säkerställa att hela arrangemanget hänger ihop visuellt och innehållsmässigt, med en tydlig och genomarbetad röd tråd.


Läs mer om våra tjänster nedan:

Tjänster

varför event-webb?

Varför event-webb?

Den perfekta kommunikationskanalen
  • Event-webben blir den primära kommunikationskanalen mot deltagarna och en tydlig samlingsplats för ALL information.
     

  • Möjliggör för snabba, smidiga ändringar i informationen.
     

  • Går att ladda ned som en appikon på mobilen för ännu enklare åtkomst.
     

  • Proffsigare helhetsintryck för deltagarna samt tydligare röd tråd.

Underlättar för samtliga
  • Avlastar kunden genom att hantera all information till deltagarna och minskar antalet frågor via e-post och telefon, eftersom deltagarna själva kan hitta svaren på eventets webbplats.
     

  • Hotell och övriga leverantörer får bättre insyn i vad som kommunicerats till deltagarna.

All På Ett Ställe!

varför event-branding?

Varför event-branding?

Guldkant och röd tråd
  • Ett unikt event-manér i linje med kundens eget varumärke och grafiska profil, som etableras hos deltagaren redan långt innan eventet går av stapeln, via event-webb och utskick. Detta lever sedan vidare på plats under genomförandet vilket:
     

  • Gör att eventet känns mer genomarbetat, proffsigt och ger en tydligare röd tråd.
     

  • Underlättar deltagarnas navigering på plats pga. högre igenkänningsfaktor.

Kontakt event

Intresserad? Hör av dig!

Vad är du intresserad av?
bottom of page